Leasing to jedna z najczęściej wybieranych form finansowania pojazdów oraz środków trwałych w Polsce. Daje możliwość korzystania z auta lub sprzętu bez konieczności angażowania dużych środków własnych. Choć procedura leasingowa wydaje się prosta, wielu przedsiębiorców zapomina, że podpisanie umowy wiąże się z określonymi obowiązkami. Ich niedopełnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji – zarówno finansowych, jak i prawnych. Dlatego warto dokładnie wiedzieć, czego leasingobiorca musi pilnować, aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji.
Terminowe opłacanie rat leasingowych
Najważniejszym obowiązkiem leasingobiorcy jest regularne opłacanie rat leasingowych, zgodnie z harmonogramem określonym w umowie. Każde opóźnienie może skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę, wezwaniami do zapłaty, a nawet – przy dłuższych zaległościach – wypowiedzeniem umowy leasingowej przez leasingodawcę.
Warto pamiętać, że leasing jest zobowiązaniem długoterminowym – często na okres 2–5 lat. Dlatego jeszcze przed podpisaniem umowy należy dobrze przeanalizować swoje możliwości finansowe i zaplanować budżet firmy w taki sposób, aby terminowe spłaty nie stanowiły problemu. W sytuacjach losowych lub chwilowych problemach z płynnością warto od razu skontaktować się z leasingodawcą i poszukać rozwiązania, zanim sprawa trafi do działu windykacji.
Ubezpieczenie przedmiotu leasingu
Kolejnym kluczowym obowiązkiem leasingobiorcy jest zapewnienie pełnego ubezpieczenia przedmiotu leasingu – najczęściej samochodu. Oprócz obowiązkowego ubezpieczenia OC, leasingodawca zwykle wymaga również polisy AC oraz NNW. Często leasingobiorca zobowiązany jest do skorzystania z konkretnej oferty ubezpieczeniowej, narzuconej przez leasingodawcę, zwłaszcza w pierwszym roku trwania umowy.
Jeśli leasingobiorca zdecyduje się na samodzielne zawarcie ubezpieczenia, musi ono spełniać wszystkie określone w umowie warunki. Brak ważnego ubezpieczenia może skutkować automatycznym doliczeniem kosztów polisy narzuconej przez leasingodawcę, a także uznaniem umowy za nienależycie wykonywaną.
Pamiętaj – przedmiot leasingu formalnie nie jest Twoją własnością. Dlatego jego ochrona to obowiązek wobec właściciela – firmy leasingowej.
Prawidłowe użytkowanie przedmiotu leasingu
Leasingobiorca jest zobowiązany do korzystania z przedmiotu leasingu zgodnie z jego przeznaczeniem i warunkami określonymi w umowie. Dotyczy to przede wszystkim pojazdów, których eksploatacja musi być zgodna z przepisami ruchu drogowego, zasadami bezpieczeństwa oraz normami technicznymi.
W praktyce oznacza to m.in.:
- obowiązek wykonywania regularnych przeglądów technicznych,
- korzystanie z autoryzowanych punktów serwisowych, jeśli zostały wskazane w umowie,
- dbanie o czystość i stan techniczny pojazdu,
- zakaz udostępniania auta osobom trzecim bez zgody leasingodawcy,
- zakaz użytkowania pojazdu w wyścigach, rajdach lub innych ekstremalnych warunkach.
Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować zerwaniem umowy lub problemami przy jej zakończeniu – np. dodatkowymi opłatami za ponadnormatywne zużycie.
Informowanie leasingodawcy o ważnych zmianach
W trakcie trwania umowy leasingowej mogą pojawić się zmiany, które mają wpływ na jej przebieg. Leasingobiorca ma obowiązek niezwłocznie poinformować firmę leasingową o wszelkich istotnych okolicznościach. Może to dotyczyć:
- zmiany adresu siedziby lub miejsca użytkowania przedmiotu leasingu,
- zmiany danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu),
- zmiany danych rejestrowych działalności gospodarczej,
- kolizji, szkody całkowitej, kradzieży pojazdu,
- zamiaru wcześniejszej spłaty, sprzedaży lub cesji umowy na inny podmiot.
Brak zgłoszenia takich informacji może skomplikować kwestie formalne i wpłynąć na ocenę wiarygodności leasingobiorcy. Co więcej, w razie kolizji lub kradzieży pojazdu, opóźnienie w poinformowaniu leasingodawcy może skutkować odmową wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela lub karami umownymi.
Zwrot lub wykup przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy
W zależności od rodzaju leasingu (operacyjny, finansowy, konsumencki), po zakończeniu umowy leasingobiorca może być zobowiązany do:
- zwrotu przedmiotu leasingu w określonym stanie,
- wykupu na własność po uzgodnionej cenie,
- przedłużenia umowy lub zawarcia nowej.
W przypadku zwrotu auta lub sprzętu kluczowe jest jego odpowiednie przygotowanie: czystość, kompletność dokumentacji, kluczyków, opon, książki serwisowej itp. Wiele firm leasingowych przeprowadza inspekcję pojazdu i może naliczyć dodatkowe opłaty za ponadnormatywne zużycie – np. zarysowania, wgniecenia, ubytki w tapicerce.
Warto już na kilka tygodni przed zakończeniem umowy:
- upewnić się, jakie warunki obowiązują przy wykupie,
- wykonać ewentualne naprawy drobnych usterek,
- skonsultować z doradcą ERES Finanse możliwość kontynuacji leasingu lub podpisania nowej umowy.
Podsumowanie – świadome podejście to spokojna współpraca
Leasing to wygodne narzędzie finansowania, ale jak każde zobowiązanie – wymaga odpowiedzialności. Terminowe płatności, dbałość o ubezpieczenie i stan techniczny, przestrzeganie warunków umowy oraz bieżący kontakt z leasingodawcą to podstawy udanej współpracy. W zamian leasingobiorca zyskuje nie tylko dostęp do nowoczesnego pojazdu lub sprzętu, ale też bezpieczeństwo i komfort prowadzenia działalności.
Jeśli szukasz partnera, który nie tylko udzieli Ci leasingu, ale również kompleksowo poprowadzi przez każdy etap tej formy finansowania – skontaktuj się z zespołem ERES Finanse. Pomagamy nie tylko dobrać najlepszą ofertę, ale też uczciwie informujemy o obowiązkach i wspieramy w ich realizacji.
